集团企业,是为了一定目的组织起来共同行动的团体公司,由母公司、子公司、参股公司及其它成员共同组成的企业法人联合体,如金融、能源、建筑地产、大型制造业等。

  税务管理痛点

  集团企业的主要特点是业务形态较多,机构组成复杂,对于税务信息化管理的需求迫切——包含纸电一体化发票管理、税务风险管理、进销项管理等,而进销项发票管理是首当其冲的问题。

  因为集团企业勾连业务、财务、开票等多个系统,同时牵扯复杂的上下级业务发展关系,所以发票管理复杂度极高,需要一个极强的整合流程及系统支撑。

  业界公认,在传统模式下的报销流程甚是繁琐。面对日趋巨大的纸质发票需求及其带来的票货分离、人员配置、硬件消耗等成本和惊人的高费用,这一模式已满足不了集团企业。

  与纸质增值税普通发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,能有效地降低企业综合成本,提升运营效率,已成为大家公认的事实。

  但是,到底如何为集团企业实施?效果如何?我们以大贲科技为TCL集团成功实施的项目为例做分析。

  项目简介

  TCL集团股份有限公司创立于1981年,是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团。集团现有8万多名员工,23个研发机构,21个制造基地,在80多个国家和地区设有销售机构,业务遍及全球160多个国家和地区。

  在过去近20年的时间里,TCL集团迅速发展成为中国最大的电子集团之一,正在通过进入信息产业,保持住快速发展的势头,实现从传统的家电制造和销售厂商向互联网领域的主流厂商的转变。“假设O2O事业部2016年销售额30个亿”,发票数据海量,使用大贲科技“ACME极致”增值税管理平台及电子发票后,电子票的年用量达100万张起,每年节省快递费数千万,提高财务税务人员工作效率70%以上。

  仅在2016年双十一至11月21日的短短十天内,就完成近13万张的开票任务。其中电子发票占76.9231%。系统高效平稳运行,大贲科技因此获得TCL集团高度好评。

  2017年7月,大贲科技将微信卡包与TCL集团的电子发票系统、售后维修系统打通,TCL产品用户可以通过微信卡包进行电子发票的归集查询,同时也可查询TCL不同产品的维修保障服务,兑现了大贲科技为客户的二次增值服务。

  TCL增值税管理平台功能架构

  大贲科技“ACME极致”增值税管理平台,成功地将前台的业务系统、财务共享中心报销系统等系统与后台的内部财务系统、外部的开票系统进行打通,实现整个系统的数据、流程、内容资料整合。

  其中针对TCL集团企业的税务管理需求提供了多功能管理引擎工具,例如:九大引擎工具、数据权限的配置、基础数据信息的维护、进销项管理、发票库存管理、税务风险监控、MIS报表等。

纸票、电票一体化管理纸票、电票一体化管理

  TCL集团下游有众多的分销代理渠道,同时也有天猫、京东等大型的电子商务平台。它们对纸票与电子发票各有不同。在电子发票还不能完成认证、抵扣的过渡期,对纸、电票一体化管理的是TCL集团面临的巨大需求之一。

  电子发票业务流程场景

天猫平台电子发票应用场景天猫平台电子发票应用场景
TCL电子发票与微信卡包应用场景TCL电子发票与微信卡包应用场景
(成功归集到微信卡包中TCL产品电子发票)(成功归集到微信卡包中TCL产品电子发票)

  价值梳理

  ①成本节约:每年节约快递费近千万;

  ②用户体验提升:获取电子发票易于保存,实时查询,防止出现中途丢失的问题;

  ③2016年双十一至11月21日的短短十天内,就完成近13万张的开票任务。其中电子发票占76.9231%。系统高效平稳运行,订单处理速度,1000条每分钟;

  ④品牌影响力:电子发票的推广提升了用户体验,为集团企业产品的推广增添竞争力;

  ⑤增值服务:电子发票系统连接微信卡包,用户可查阅、可归集、可打印、可报销,同时TCL用户可以在微信卡包中查阅售后服务保修内容。

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